Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

SV Amisia Stern Wolthusen e.V., Abteilung American Football „Emden Tigers“
Folkmar-Allena-Straße 13, 26725 Emden
Vertreten durch den Vorstand: Zoran Smolic (1. Vorsitzender), Holger Gravemann (2. Vorsitzender)
E-Mail: info@emden-tigers.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir nicht dazu verpflichtet sind. Bitte prüfen: Pflicht ab in der Regel 20 Personen, die ständig mit personenbezogenen Daten arbeiten.

Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein, keine Tracker und keine Cookies auf der öffentlichen Webseite.
• Schriften, Bilder und Programmteile liefern wir vom eigenen Server aus. Beim Besuch werden keine Daten an Google, Meta oder andere Dienste übertragen.
• Daten, die du uns über ein Formular schickst, nutzen wir nur für dein Anliegen.

Hosting und Aufruf der Webseite

Die Webseite läuft auf einem Server bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Standort Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf überträgt dein Browser technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse und Browsertyp. Wir speichern dafür keine Zugriffsprotokolle. Zum Schutz vor Missbrauch der Formulare (zu viele Anfragen in kurzer Zeit) halten wir die IP-Adresse höchstens eine Stunde lang im Arbeitsspeicher des Servers, danach wird sie verworfen. Die Verbindung ist per HTTPS verschlüsselt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Die öffentliche Webseite setzt keine Cookies. Einzige Ausnahme ist der passwortgeschützte Spielerbogen für unser Team: Nach Eingabe des Passworts setzen wir ein technisch notwendiges Cookie („tmh_pf“), das nur für diese Seite gilt und nach zwei Stunden abläuft (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Nur wer sich im Mitgliederbereich (Hub) anmeldet, erhält ein Anmelde-Cookie („tmh_session“). Es ist technisch notwendig, damit die Anmeldung bestehen bleibt, und gilt höchstens 30 Tage oder bis zur Abmeldung (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir dein Anliegen, deinen Namen, deine Nachricht sowie E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, damit wir dir antworten können. Die Anfrage speichern wir in unserem Mitgliederbereich und leiten sie per E-Mail an die zuständigen Personen im Verein weiter. Wenn du uns direkt eine E-Mail schreibst, gilt das entsprechend.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du im Formular erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Anfragen zu einer Mitgliedschaft oder einem Probetraining außerdem die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen. Wir löschen die Anfrage, wenn sie erledigt ist, spätestens nach ... Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Supporter Karte online bestellen

Für eine Bestellung der Supporter Karte verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Anzahl der Karten, die Namen der Karteninhaber, die gewählte Lieferart und bei Versand per Post deine Anschrift, freiwillig auch Telefonnummer und Nachricht. Du erhältst eine Bestätigung mit den Daten für die Überweisung per E-Mail. Nach Zahlungseingang erstellen wir eine Rechnung und schicken sie dir per E-Mail. Für den Versand per Post oder Einschreiben nutzen wir deine Anschrift nur für die Zustellung der Karten; dafür steht sie auf dem Brief, den die Deutsche Post zustellt. Beim Versand schicken wir dir eine Bestätigung per E-Mail, beim Einschreiben mit der Sendungsnummer.

Rechtsgrundlage ist die Abwicklung deiner Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern die Daten, solange es für die Bestellung und die Supporter Karte der jeweiligen Saison nötig ist. Angaben, die für unsere Buchführung erforderlich sind, bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (bis zu zehn Jahre, § 147 AO).

Bestellungen von Teamkleidung

Bestellungen von Teamkleidung nehmen wir über einen Link an, den wir nur an Mitglieder und Unterstützer